I. IDENTIFICACIÓN.

Dos y Uno S.A.S. es una sociedad constituida, entre otras funciones, para la edición impresa o en formato electrónico, incluso por internet de publicaciones periódicas tales como el boletín informativo Newspresso entre otros. Así las cosas, en la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, cuando se haga referencia a NEWSPRESSO, deberá entenderse que se refiere a la siguiente persona jurídica:

• NEWSPRESSO S.A.S., identificado con NIT No. 901607437-1 y cuyo domicilio es la ciudad de Bogotá D.C., Colombia.

EL TITULAR, es aquella persona indispensable para el desarrollo de cada uno de los proyectos de NEWSPRESSO, y sin el cual, el proyecto no sería posible. Así las cosas, EL TITULAR es todo lector, usuario o cliente que voluntariamente autorice compartir datos no sensibles con nosotros a cambio de desarrollar nuestras funciones y finalidades de forma completa y correcta.

II. DEFINICIONES.

i. Aviso de Privacidad: Comunicación escrita proferida por NEWSPRESSO mediante la cual informamos al Titular acerca de la existencia de esta política de tratamiento de datos personales, de las formas de acceso a esta política y del objetivo de su recolección y uso.

ii. Datos Personales: Serán los datos que recolectará NEWSPRESSO, no sensibles, los cuales nos permitirán cumplir con nuestras finalidades de forma completa y correcta.

iii. Datos Públicos: De conformidad con el Decreto 1377 de 2013, “es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio ya su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva”.

iv. Datos Sensibles: Todos aquellos datos de una persona que, en caso de uso equivocado o indebido, puedan conllevar a actos discriminatorios como los relacionados con convicciones u orientaciones políticas o religiosas, que revelen su origen racial o étnico, la integración de sindicatos, miembro directo de luchas frente a derechos humanos, derechos sexuales, entre otros. NEWSPRESSO propenderá por la no recolección de Datos Sensibles, y solo lo hará cuando ello sea eminentemente necesario y así lo informará al Titular para que lo autorice de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

v. Encargado: Es toda persona que administre o utilice los Datos Personales por cuenta de NEWSPRESSO.

vi. Reclamaciones: Será cualquier queja, petición, reclamo, solicitud, objeción del Titular o su apoderado, en la que se manifieste a NEWSPRESSO algún trato o uso indebido, equivocado, o impreciso de los Datos Personales.

vii. Requisito de procedibilidad: Previo a poder iniciar cualquier acción ante la Superintendencia de Industria y Comercio, el Titular o su apoderado deberá formular reclamación directa a NEWSPRESSO siguiendo los mecanismos de reclamación enunciados en la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

viii. Responsable: El Responsable será NEWSPRESSO. Como responsable, NEWSPRESSO decidirá sobre la finalidad de las bases de datos y el tratamiento de los mismos.

ix. Titular: aquella persona indispensable para el desarrollo de cada uno de los proyectos de NEWSPRESSO, y sin el cual, el proyecto no sería posible. Así las cosas, EL TITULAR es todo lector o cliente que voluntariamente autorice compartir datos no sensibles con nosotros a cambio de desarrollar nuestras funciones y finalidades de forma completa y correcta.

x. Transferencia de datos: tratamiento de los Datos Personales que incluya el envío o remisión de datos entre NEWSPRESSO y el Encargado, en los que el segundo los utilice por cuenta de NEWSPRESSO, con estricta sujeción a esta Política de Tratamiento de Datos Personales, la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

xi. Tratamiento de datos: Cualquier operación sobre los Datos Personales como la recolección, uso, transferencia, transmisión, empleo, esquematización, actualización, corrección, entre otros. El Tratamiento lo desarrollará NEWSPRESSO o sus Encargados de acuerdo con las finalidades de la presente Política de Protección de Datos Personales.

III. NUESTRA POLÍTICA.

PRIMERO. – AUTORIZACIÓN DEL RECAUDO. El Titular debe autorizar al Responsable para la recolección de los Datos Personales, así como para su Tratamiento de acuerdo con las finalidades informadas mediante la presente Política. La autorización para el recaudo de Datos Personales deberá provenir directamente del Titular, sus apoderados o causahabientes.

La autorización para el recaudo y Tratamiento de Datos Personales del Titular a NEWSPRESSO podrá darse de forma física por escrito, electrónica mediante la página web, aplicación de celular, verbalmente siempre que pueda quedar constancia de dicha manifestación, mediante WhatsApp, Messenger, Facebook, Instagram siempre que quede registro o según de cualquier otra forma o conducta mediante la que pueda concluirse, de forma razonable, la autorización para los efectos por parte del Titular, de acuerdo con la forma y medio en que se estén recolectando los mismos.

SEGUNDO. – PRINCIPIOS DE NUESTRA POLÍTICA. La presente Política de Tratamiento de Datos Personales se guiará por los siguientes principios (tomados de la Ley 1581 de 2012):

i. Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento de datos deberá ceñirse a la Ley 1581 de 2012, así como a su Decreto Reglamentario y las demás disposiciones que la desarrollen.

ii. Principio de finalidad: El Tratamiento realizado por NEWSPRESSO obedecerá a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual se informa en la presente Política de Datos al Titular.

iii. Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con la autorización, previa, expresa e informada del Titular. Los Datos Personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento, o mediante contrato de Transmisión de Datos entre el Responsable con Encargados.

iv. Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. NEWSPRESSO no realizará Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

v. Principio de transparencia: En el Tratamiento, NEWSPRESSO garantiza el derecho del Titular a obtener, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

vi. Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y de la Constitución Política de Colombia. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley;

Los datos personales, salvo la información pública, no estarán disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva de NEWSPRESSO, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la Ley 1581 de 2012.

vii. Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por NEWSPRESSO o por el Encargado del Tratamiento, se manejará con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

viii. Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos, garantizarán la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de Datos Personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley 1581 de 2012 y en los términos de la misma.

TERCERO. – DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS. Con base en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, El Titular de los Datos Personales contará con los siguientes derechos:

i. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a NEWSPRESSO o frente a los Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

ii. Solicitar prueba de la autorización otorgada a NEWSPRESSO salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.

iii. Ser informado por NEWSPRESSO o por el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le han dado a sus datos personales.

iv. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

v. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento NEWSPRESSO o el Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.

vi. Recibir respuesta completa, oportuna, adecuada y motivada a las Reclamaciones presentadas de acuerdo con el debido proceso y con las finalidades de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

vii. Acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio, previo cumplimiento del Requisito de Procedibilidad, para ejercer las acciones que considere pertinentes contra NEWSPRESSO o contra los Encargados, por el incumplimiento de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

viii. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

ix. Demás incluidos en la Ley 1581 de 2012 y en su Decreto Reglamentario.

CUARTO. – DEBERES DEL RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES. Con base en la Ley 1581 de 2012 y demás disposiciones complementarias, NEWSPRESSO, como Responsable, respetará y cumplirá en todo momento los siguientes deberes:

i. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data, esto es, la posibilidad del titular de conocer, actualizar y rectificar las informaciones contenidas sobre sí en las bases de datos.

ii. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.

iii. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.

iv. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

v. Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

vi. Exigir al Encargado el apego en su conducta a la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

vii. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.

viii. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.

ix. Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012.

x. Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.

xi. Dar respuesta completa, oportuna, adecuada y motivada a las Reclamaciones presentadas de acuerdo con el debido proceso y con las finalidades de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

xii. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.

xiii. Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.

xiv. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.

xv. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.

xvi. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

xviii. Informar al Titular cualquier cambio sustancial en la presente Política de Tratamiento de Datos Personales para que emita su autorización nuevamente.

xix. Demás contenidas en la Ley 1581 de 2012, en su Decreto Reglamentario y demás disposiciones complementarias.

QUINTO. – FINALIDADES DEL RECAUDO. La finalidad principal de la recolección de datos es conocer a nuestros lectores, para poder realizar una segmentación adecuada y así enviar contenido personalizado a cada uno de ellos.

Adicionalmente, NEWSPRESSO también podrá realizar Tratamiento de los Datos Personales de acuerdo con las siguientes finalidades: (i) Para poder evaluar riesgos y posibilidad de entablar relaciones contractuales con el cliente; (ii) invitar al Titular a conocer los servicios de NEWSPRESSO mediante estrategias publicitarias, telemarketing, actividades de mercadeo, promociones o premios, entre otros; (iii) Prestar adecuado servicio al cliente de conformidad con las necesidades de nuestros lectores; (iv) Realizar invitaciones a eventos presenciales o no presenciales organizados o promocionados por NEWSPRESSO o en los que sea participante; (v) Gestionar encuestas de satisfacción por parte del lector por los productos prestados por NEWSPRESSO; (vi) Implementar estrategias de relacionamiento entre el Titular y NEWSPRESSO o sus aliados comerciales; (vii) Dar a conocer o transferir los Datos Personales a terceros mediante contratos autorizados por la ley, en los que se dé cabal cumplimiento a los derechos del Titular; (viii) Verificar, comprobar, validar o investigar la información suministrada por los Titulares de los Datos Personales, con cualquier información de que disponga legítimamente; (ix) Acceder, consultar, comparar y evaluar toda la información que sobre el Titular se encuentre almacenada en las bases de datos de cualquier central de riesgo crediticio, financiero, de antecedentes judiciales o de seguridad, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera, o cualquier base de datos comercial o de servicios, que permita establecer de manera integral e histórica completa, el comportamiento que como deudor, usuario, cliente, garante, endosante, afiliado, beneficiario, suscriptor, contribuyente y/o como Titular de servicios financieros, comerciales o de cualquier otra índole.

SEXTO. – RECOLECCIÓN DE DATOS DE LOS MENORES DE EDAD. El representante legal del niño, niña o adolescente otorgará la autorización a NEWSPRESSO para el Tratamiento de sus Datos Personales, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto. La información recolectada por NEWSPRESSO será únicamente con fines que respeten los derechos constitucionales de los menores y garanticen su acceso a la información.

SÉPTIMO. – DE LOS DATOS SENSIBLES. NEWSPRESSO propenderá por la no recolección de Datos Sensibles de los titulares. Únicamente lo hará cuando sea eminentemente necesario de acuerdo con las finalidades de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales. Cuando ello suceda, que será excepcional, se atenderán a las siguientes reglas:

i. NEWSPRESSO informará a sus lectores sobre cuál información de la recolectada corresponde a Datos Sensibles.

ii. NEWSPRESSO informará al Titular que no está obligado en ningún caso a suministrar este tipo de información.

OCTAVO. – DEL PROCEDIMIENTO DE RECLAMACIÓN. La persona encargada de las Reclamaciones por el uso indebido, equivocado, impreciso, inmoral, ilegal, entre otros, de los Datos Personales del Titular será el Representante Legal de NEWSPRESSO, su suplente o el miembro del equipo que ellos deleguen. Para elevar cualquier Reclamación, el Titular deberá:

i. Enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: equipo@newspresso.com.co. En dicho correo debe incluirse por lo menos la siguiente información:

– Nombre e identificación del Titular. En caso que la Reclamación no la ejecute directamente el Titular, deberá adjuntarse el Poder o autorización con presentación personal, en la que se acredite tal calidad.

– Descripción de la situación que da origen a la Reclamación, incluidas las fechas de los sucesos.

– Dirección física y electrónica en la que se recibirán las Respuestas por parte del Responsable o sus Encargados.

– Pruebas documentales del origen del reclamo.

ii. En caso en que la información esté incompleta o el Titular no haya presentado los documentos que respalden su solicitud, NEWSPRESSO o su Encargado solicitará su complemento dentro de los siguientes 5 días hábiles después de recibida la solicitud.

iii. Dentro de los siguientes 15 días hábiles, NEWSPRESSO dará respuesta completa y motivada, bien sea positiva o negativa a la solicitud o reclamación presentada por el Titular.

NOVENO. – TRANSMISIÓN NACIONAL DE DATOS. NEWSPRESSO podrá enviar o transmitir datos a sus Encargados ubicados dentro o fuera del territorio de la República de Colombia en los siguientes casos:

i. Cuando cuente con autorización de Titular.

ii. Cuando sin contar con la autorización exista entre el Responsable y el Encargado un contrato de transmisión de datos.

IV. NOTIFICACIONES DEL RESPONSABLE.

NEWSPRESSO es el Responsable bajo la presente Política de Tratamiento de Datos Personales. A su vez, por NEWSPRESSO se entiende indivisiblemente que se hace referencia a las siguientes personas:

Dos y Uno S.A.S.
NIT. 901607437-1
equipo@newspresso.com.co
Bogotá D.C.
Colombia

La presente Política de Tratamiento de Datos estará vigente desde mayo de 2022 y hasta que se exprese su finalización.